Sama tieto syötetään useaan paikkaan
Tilauksia, asiakastietoja tai muuta dataa siirretään käsin järjestelmästä toiseen.
Data, AI & integraatiot
Kun tieto liikkuu, myös liiketoiminta toimii paremmin.
Rootsys auttaa yhdistämään ERP:n, liiketoimintajärjestelmät ja niiden tuottaman datan toimivaksi kokonaisuudeksi. Integraatiot, EDI, analytiikka ja harkittu AI:n hyödyntäminen vähentävät käsityötä ja auttavat saamaan järjestelmistä enemmän irti.
- ERP-integraatiot
- EDI-osaaminen
- Data & analytiikka
- IT + ERP saman kumppanin kautta
Tunnista tilanne
Kuinka paljon yrityksessänne tehdään työtä vain siksi, etteivät järjestelmät keskustele keskenään?
Tunnistatko jonkun näistä tilanteista?
Raportointi vaatii paljon Excel-työtä
Tietoa löytyy, mutta se pitää kerätä useasta eri lähteestä ennen kuin siitä syntyy käyttökelpoinen kokonaiskuva.
Integraatioissa on liian monta välikättä
Kun järjestelmien välisessä tiedonkulussa on ongelma, asiakkaan pitää selvittää useiden toimittajien kanssa, missä vika sijaitsee.
AI kiinnostaa, mutta käyttökohde on epäselvä
Tekoälystä puhutaan paljon, mutta yritykselle ei ole selvää, mihin sitä kannattaisi oikeasti käyttää.
Integraatiot
Järjestelmien pitäisi jakaa tietoa — ei lisätä käsityötä.
Integraatioilla voidaan automatisoida tiedonkulkua ERP:n ja muiden liiketoimintajärjestelmien välillä. Kun tieto liikkuu automaattisesti oikeaan paikkaan, manuaalinen työ vähenee ja virheiden mahdollisuus pienenee.
Rootsys ymmärtää integraation lisäksi myös ERP:n ja sitä ympäröivän IT-ympäristön. Tämä helpottaa ongelmien selvittämistä silloin, kun kyse ei ole vain yhdestä järjestelmästä.
EDI
Tilausten ja muiden liiketoimintasanomien pitää liikkua ilman turhaa käsityötä.
Rootsysilla on kokemusta EDI-yhteyksistä, joissa asiakkaiden järjestelmät vaihtavat tietoa esimerkiksi kaupan keskusliikkeiden ja muiden liiketoimintakumppaneiden järjestelmien kanssa.
Kun EDI on osa samaa ERP- ja IT-kokonaisuutta, Rootsys pystyy tarvittaessa selvittämään tiedonkulkua useamman teknisen kerroksen läpi.
- Asiakasyritys
- ERP
- EDI
- Liiketoimintakumppani
Rootsysin asiakkailla on yhteyksiä muun muassa Keskon ja S-ryhmän kaltaisten suurten kaupan toimijoiden ympäristöihin.
Data
Data on hyödyllistä vasta, kun siitä pystyy tekemään päätöksiä.
ERP ja muut järjestelmät tuottavat jatkuvasti tietoa. Rootsys auttaa tuomaan sitä paremmin näkyväksi raportoinnin, BI:n ja analytiikan avulla.
Tavoitteena ei ole rakentaa raportteja raporttien vuoksi, vaan tehdä liiketoiminnan kannalta olennainen tieto helpommin käytettäväksi.
AI
AI kannattaa aloittaa ongelmasta — ei työkalusta.
Tekoälystä löytyy jatkuvasti uusia käyttötapoja, mutta jokainen AI-ratkaisu ei tuota yritykselle arvoa. Rootsysin lähtökohta on tunnistaa ensin prosessi tai työvaihe, jossa AI voisi aidosti säästää aikaa, parantaa tiedon hyödyntämistä tai helpottaa työtä.
Rootsys voi auttaa yritystä hahmottamaan AI:n mahdollisia käyttökohteita ja kasvattaa henkilöstön ymmärrystä AI:n mahdollisuuksista koulutusten avulla.
Yrityksen data → analyysi- tai AI-kerros → ihmisen päätös ja työprosessi.
- AI:n käyttökohteiden kartoitus
- Prosessien tarkastelu
- AI-koulutukset henkilöstölle
- Käytännön mahdollisuuksien arviointi
Kokonaisuus
Integraatio on helpompi ratkaista, kun sama kumppani tuntee järjestelmät molemmilta puolilta.
Järjestelmien välisessä ongelmassa vika voi olla ERP:ssä, integraatiossa, palvelimessa, verkossa tai vastaanottavan järjestelmän päässä. Kun Rootsys tuntee ERP:n lisäksi IT-ympäristön ja integraatiot, asiakkaalle jää vähemmän toimittajien välistä koordinointia.
ERP
Toiminnanohjaus ja liiketoiminnan prosessit.
Integraatiot
Tiedonkulku järjestelmien ja kumppaneiden välillä.
Data
Raportointi, BI ja analytiikka päätöksenteon tueksi.
IT-ympäristö
Verkot, työasemat ja käyttäjien arki.
Hosting
Palvelimet ja ympäristö, jossa järjestelmät pyörivät.
Rootsys
Yksi kumppani, joka yhdistää nämä kokonaisuudeksi.
Käytännössä
Kun asiakkaasi on suuri kaupan toimija, tiedonkulun pitää toimia.
Pk-yritys toimittaa tuotteita suurelle kaupan toimijalle. Tilaukset, toimitustiedot, laskut tai muut tarvittavat sanomat kulkevat järjestelmien välillä sähköisesti.
Rootsys huolehtii ERP:n ja EDI-yhteyden teknisestä kokonaisuudesta ja kommunikoi tarvittaessa myös muiden järjestelmätoimittajien kanssa.
- Vaihe 1
Pk-yritys
Toimittaa tuotteita suurelle kaupan toimijalle.
- Vaihe 2
ERP
Tilaukset, toimitustiedot ja laskutus syntyvät yrityksen omassa järjestelmässä.
- Vaihe 3
EDI-yhteys
Liiketoimintasanomat siirtyvät sähköisesti järjestelmien välillä.
- Vaihe 4
Liiketoimintakumppani
Vastaanottava järjestelmä saa tiedot ilman käsin syöttämistä.
Yrityksen oman henkilöstön ei tarvitse toimia teknisenä välikätenä eri järjestelmien ja toimittajien välillä.
Liiketoiminta ensin
Kaikkea, minkä voi automatisoida, ei kannata automatisoida.
Ennen integraation, raportoinnin tai AI-ratkaisun rakentamista kannattaa kysyä, ratkaiseeko se oikean ongelman. Jos prosessi itsessään on turhan monimutkainen, pelkkä teknologia voi vain automatisoida tarpeettoman työvaiheen.
Rootsys tarkastelee ratkaisua osana liiketoiminnan ja järjestelmien kokonaisuutta.
- Ensin liiketoimintaongelma, sitten tekniikka
- Joskus paras ratkaisu on prosessin yksinkertaistaminen
- Ratkaisua katsotaan osana järjestelmäkokonaisuutta
Näin aloitat
Aloitetaan ongelmasta, joka pitäisi ratkaista.
- 1
Kerro tilanteesta
Keskustellaan siitä, missä järjestelmässä, prosessissa tai tiedonkulussa on tällä hetkellä haaste. - 2
Selvitetään kokonaisuus
Tarvittaessa käydään läpi järjestelmät, tiedon lähteet, integraatiot ja nykyinen toimintatapa. - 3
Valitaan tarkoituksenmukainen ratkaisu
Ratkaisu voi olla esimerkiksi integraatio, EDI-yhteys, nykyisen järjestelmän kehittäminen, raportointi tai analytiikka, prosessin yksinkertaistaminen tai AI:n soveltuvuuden arviointi.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä datasta, AI:sta ja integraatioista
Etkö löytänyt vastausta? Kysy suoraan myynti@rootsys.fi.
Aloita keskustelu
Onko järjestelmienne välissä kohta, jossa tieto ei liiku niin kuin pitäisi?
Aloitetaan keskustelulla. Sinun ei tarvitse tietää etukäteen, tarvitaanko integraatio, raportointiratkaisu, prosessimuutos vai jotain muuta.
Suokalliontie 9, 01740 Vantaa