ERP:n pitäisi tukea liiketoimintaa — ei jarruttaa sitä.
Rootsys auttaa pk-yrityksiä kehittämään toiminnanohjausta, ERP-järjestelmiä ja niiden ympärille rakentuvaa kokonaisuutta. Nykyisen järjestelmän kehittämisestä uuden ratkaisun käyttöönottoon ja jatkuvaan tukeen.
Milloin toiminnanohjausta kannattaa pysähtyä tarkastelemaan?
Tunnistatko jonkun näistä tilanteista?
Järjestelmä ei enää vastaa tapaan, jolla yritys toimii
Liiketoiminta on kehittynyt vuosien aikana, mutta ERP ja sen prosessit ovat jääneet ennalleen.
Samoja asioita tehdään useassa järjestelmässä
Tietoa siirretään käsin ja rinnalle on kertynyt uusia ohjelmistoja paikkaamaan puutteita.
Raportointi ei anna riittävää kuvaa liiketoiminnasta
Dataa kyllä syntyy, mutta sen kokoaminen päätöksenteon tueksi vaatii liikaa manuaalista työtä.
Nykyinen ERP-kumppani ei kehitä kokonaisuutta
Tuki toimii ehkä teknisesti, mutta kukaan ei aktiivisesti tarkastele, miten järjestelmä voisi palvella liiketoimintaa paremmin.
Liiketoiminta ensin
Hyvä ERP-projekti ei ala ohjelmiston valinnasta.
Ensin pitää ymmärtää, mitä yrityksessä tapahtuu nyt, missä syntyy turhaa työtä ja mitä järjestelmiltä todella tarvitaan. Vasta sen jälkeen kannattaa päättää, kehitetäänkö nykyistä ympäristöä vai tarvitaanko jotain uutta.
Rootsys ei halua lukita asiakasta automaattisesti yhteen järjestelmään. Pitkä Standard ERP / HansaWorld -osaaminen on vahva osa Rootsysin taustaa, mutta tavoitteena on löytää asiakkaan liiketoimintaan tarkoituksenmukainen ratkaisu.
Nykytila
Prosessit
Tarpeet
Vaihtoehdot
Ratkaisu
Miten työ kulkee tänään järjestelmien läpi
Missä tietoa siirretään käsin
Mitkä prosessit vievät eniten aikaa
Mitä raportoinnilta todella tarvitaan
Mikä nykyisessä ympäristössä toimii jo hyvin
ERP-palvelut
Järjestelmän koko elinkaari saman kumppanin kanssa.
Nykytilan kartoituksesta kehittämiseen, käyttöönottoon, tukeen, integraatioihin ja hostingiin.
Kartoitus · kehitys · käyttöönotto · tuki
Nykytilan ja tarpeiden kartoitus
Ennen muutosta pitää tietää, mitä kannattaa muuttaa.
Rootsys auttaa arvioimaan nykyistä järjestelmäympäristöä, prosesseja ja kehitystarpeita.
ERP:n kehittäminen
Nykyisestä järjestelmästä voi löytyä enemmän potentiaalia kuin miltä näyttää.
Prosessien, toimintatapojen ja järjestelmän käytön kehittäminen liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan.
ERP-uudistus ja käyttöönotto
Kun nykyinen ratkaisu ei enää riitä, muutos pitää toteuttaa hallitusti.
Rootsys auttaa järjestelmän valintaan, suunnitteluun ja käyttöönottoon liittyvissä vaiheissa.
Tuki ja jatkuva kehittäminen
ERP ei ole projekti, joka päättyy käyttöönottoon.
Rootsys tarjoaa tukea, konsultointia ja järjestelmän jatkuvaa kehittämistä myös käyttöönoton jälkeen.
Integraatiot ja tiedonkulku
Tietoa ei pitäisi joutua syöttämään moneen paikkaan käsin.
ERP voidaan yhdistää muihin järjestelmiin ja kumppaneihin integraatioiden sekä EDI-ratkaisujen avulla.
Hosting ja tekninen ympäristö
ERP tarvitsee myös toimintavarman teknisen perustan.
Rootsys pystyy yhdistämään ERP-osaamiseen myös hostingin, palvelinympäristön ja muun IT-infrastruktuurin.
Rootsysin erottautumistekijä
Kun ERP ja IT tulevat samalta kumppanilta, vastuu ei jää asiakkaalle.
ERP toimii palvelimella, verkossa, käyttäjien työasemilla ja yhdessä muiden järjestelmien kanssa. Siksi ERP-ongelma ei aina ole pelkästään ERP-ongelma.
Rootsys tuntee sekä liiketoimintajärjestelmät että niiden teknisen ympäristön. Asiakkaan ei tarvitse ensin selvittää, kuuluuko ongelma ERP:iin, verkkoon, palvelimeen, tulostimeen vai integraatioon.
ERPToiminnanohjaus, prosessit ja järjestelmän jatkuva kehittäminen.
Palvelimet ja hostingYmpäristö, jossa järjestelmä käytännössä pyörii.
Verkot ja työasematKäyttäjien arki: yhteydet, laitteet ja tulostus.
Integraatiot ja EDITiedonkulku muiden järjestelmien ja kumppaneiden kanssa.
TietoturvaKäyttöoikeudet, päivitykset ja ympäristön valvonta.
TukiYksi yhteydenotto, olipa ongelman juurisyy missä tahansa.
Rootsys
Yksi ongelma. Yksi yhteydenotto. Rootsys selvittää, missä vika on.
Asiakastarina
ERP-vaihdosta takaisin toimivaan ja jatkuvasti kehittyvään kokonaisuuteen.
Lähtötilanne
Nordqvist oli käyttänyt HansaWorldin ERP:iä pitkään, mutta siirtyi myöhemmin toiseen ERP-ratkaisuun.
Tilanne muuttui
Ratkaisu ei vastannut odotuksia, ja yritys palasi myöhemmin Rootsysin asiakkaaksi sekä tuttuun ERP-ympäristöön.
Jatkuva kehittäminen
Rootsysin kanssa kokonaisuutta on kehitetty edelleen: ERP:n käyttöä on laajennettu, prosesseja on tarkasteltu, tarpeettomia tai päällekkäisiä ratkaisuja on vähennetty ja analytiikkaa on otettu mukaan kokonaisuuteen.
Ydinviesti
Kyse ei ollut vain ERP:n vaihtamisesta vaan koko liiketoimintajärjestelmäkokonaisuuden kehittämisestä.
Pitkä kokemus Standard ERP / HansaWorld -ympäristöistä.
Rootsysilla on pitkä kokemus HansaWorldin ja nykyisen Standard ERP:n parissa työskentelystä. Osaaminen kattaa järjestelmän käyttöönottoa, tukea, kehittämistä, integraatioita ja hostingia.
Standard ERP on edelleen tärkeä osa Rootsysin osaamista, mutta ERP-keskustelu alkaa aina asiakkaan liiketoiminnan tarpeesta eikä yksittäisestä tuotteesta.
Rootsysilla on kokemusta ERP-järjestelmien integraatioista ja EDI-yhteyksistä, joissa tieto liikkuu yrityksen, asiakkaiden, toimittajien ja muiden järjestelmien välillä ilman tarpeetonta käsityötä.
Rootsysin asiakkailla on EDI-yhteyksiä muun muassa keskusliikkeiden, kuten Keskon ja S-ryhmän, ympäristöihin, ja Rootsys hoitaa näihin liittyvää teknistä yhteistyötä osana kokonaisuutta.
ERP:n ja muiden järjestelmien väliset integraatiot
EDI-yhteydet asiakkaiden ja toimittajien suuntaan
Tiedon kulku ilman manuaalisia välivaiheita
Raportoinnin ja analytiikan tietolähteet
Jatkuva kehitys
Paras ERP kehittyy yrityksen mukana.
Liiketoiminta muuttuu, uusia prosesseja syntyy ja raportoinnin tarpeet kasvavat. Siksi ERP:n pitäisi kehittyä myös käyttöönoton jälkeen.
Rootsys voi jatkaa asiakkaan kumppanina tuessa, konsultoinnissa, järjestelmän kehittämisessä ja uusien ominaisuuksien käyttöönotossa.
Säännöllisissä tarkasteluissa voidaan käydä läpi, missä järjestelmän kanssa mennään ja mitä seuraavaksi kannattaa kehittää.
Tuki ja käyttäjien neuvonta
Konsultointi liiketoiminnan muutostilanteissa
Uusien ominaisuuksien käyttöönotto
Raportoinnin ja analytiikan kehittäminen
Säännölliset tarkastelut sovitusti
Näin aloitat
ERP-keskustelu voi alkaa paljon ennen järjestelmäpäätöstä.
1
Aloitetaan tilanteestanne
Keskustellaan siitä, miten järjestelmät tällä hetkellä tukevat liiketoimintaa ja missä ovat suurimmat haasteet.
2
Selvitetään vaihtoehdot
Tarvittaessa nykyistä ympäristöä ja prosesseja tarkastellaan tarkemmin. Ratkaisuna voi olla nykyisen ERP:n kehittäminen, integraatio, prosessin muuttaminen tai uuden järjestelmän arviointi.
3
Sovitaan järkevä eteneminen
Jos muutoksia tarvitaan, Rootsys auttaa suunnittelemaan ja toteuttamaan ne hallitusti.
